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  宇博crm即时通讯管理系统可以进行多媒体的交流,利用它可以实现信息的即时共享,实现基于文字、语音、图像的在线交流,并可以在线传送Word等文件,即时通讯可以实现一对一、一对多的交流方式,是网络实时信息交流的一种系统应用,也可以称为在线应用软件,其具有互动性强、信息即时传送等特点。宇博crm即时通讯与企业组织架构连通,用户可以随时随地使用通讯录,实现沟通联络顺畅、便捷。

  一、宇博通简介

  宇博即时通讯功能也称为宇博通,市场上规范的说法一般称为IM,其是一种可以让使用者在网络上建立某种私人聊天室的实时通讯服务。它囊括了E-mail的所有功能,例如文字、文件、图片的传输等等,实现了信息的实时交互。宇博通使企业内部员工的沟通突破时空的极限,使办公室的沟通突破上下级极限,作为一种方便的在线交流工具,宇博通已经突破了作为技术工具的极限,被认为是现代交流方式的象征,并构建起一种新的社会关系。

  二、宇博通在企业中的特点

  企业在办公过程中,经常会使用电子邮件和在线表单,一般得不到即时回复,而这就可能造成员工协作效率低下,客户邮件接收回复不及时等情况发生,这就需要一种较为新型的即时通讯工具。宇博通集成了数据交换、在线文件传输、企业通讯录绑定等功能,在企业间形成了一个强大的企业通讯交流平台,其特点如下:

  1.企业信息交流更安全

  宇博crm拥有强大的安全措施及权限管理,企业使用宇博通可以保证文件等信息的安全传输,数据皆是以加密形式来进行传输的,保证企业重要资料不外泄。

  2.无地域界限,降低企业沟通成本

  宇博通可以跨地域使用,跨地域的企业无需使用电话进行沟通,大大降低企业的远程沟通成本,而且还可以实时进行文件的传送,更有利于办公。

  3.通讯录结构清晰

  宇博通与员工的个人通讯录紧密挂钩,通讯录采用清晰的组织架构分布形式,比如宇博之前的crm成功案例中,有个用户是将整个组织架构分类为总经办、财务部、行政部、销售部、技术部、采购部、生产部、仓库等等。

  4.信息接收提醒

  宇博通右下方会提醒用户接收到新的消息,有哪些消息没有处理,帮助用户能及时处理和回复信息。

  5.避免上班闲聊

  传统的企业沟通方式一般都是使用普及率比较高的QQ,但是这有一个缺点是员工可能在办公的时候闲聊,影响整体的办公效率,使用宇博通可以限制员工这些行为,提高企业整体办公水平。

  6.建立群组在线会议

  宇博通可以随时建立群组,只需从通讯录中将相关人员拉到新建的群组里即可进行群组会议,员工可在群里进行讨论及提相关建议。

  7.个性化设置

  宇博通可以支持个性化表情、图片,使企业的交流沟通更加融洽。

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